Prečo by ste mali prejsť na cloudové riešenie

Prečo by ste mali prejsť na cloudové riešenie

Cloudové služby sú budúcnosťou podnikania. 

Cloud je možnosť vzdialeného prístupu k údajom a aplikáciám odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Môžete ho používať z domácej kancelárie alebo na cestách, pokiaľ máte prístup na internet. Niektorí ľudia však stále váhajú s používaním cloudových riešení, pretože nevedia, koľko ich to bude stáť a či to ich obchodný model unesie.

Dobrou správou je, že cloudové riešenia môžu v mnohých ohľadoch zlepšiť vaše podnikanie!

Cloudové riešenie vám Ušetrí peniaze

Úspory, ktoré môžete očakávať v mesačných výdavkoch, sú početné. Ušetríte peniaze za elektrickú energiu, údržbu softvéru a hardvéru. Je tiež pravdepodobné, že prechodom z tradičného lokálneho systému na cloudové riešenie znížite množstvo potrebných dátových úložísk.

Zníženie hardvérových požiadaviek je jedným z hlavných dôvodov, prečo si spoločnosti vyberajú cloudové riešenia namiesto iných alternatív, ako sú samotné fyzické servery alebo virtuálne servery (VPS/VM). Pri virtuálnych počítačoch si každá inštancia vyžaduje vlastný fyzický server, čo znamená, že musí byť dostatok priestoru pre všetky inštancie naraz; inak je pre všetky ťažké pokojne koexistovať v rámci jedného fyzického počítača (a naopak). To výrazne zvyšuje náklady na hardvér, pretože každý VM vyžaduje viac priestoru, ako by bolo inak potrebné.

Je to bezpečné

Prvým dôvodom prechodu na cloudové riešenie je jeho bezpečnosť. Nemusíte sa starať o aktualizácie alebo údržbu, zálohovanie, problémy s hardvérom a softvérom. O to všetko sa môže postarať poskytovateľ vo vlastnej réžii bez toho, aby bola z vašej strany potrebná akákoľvek práca navyše. Vaše údaje sú vždy v bezpečí v rámci ich siete a sú zodpovední za to, že sa ich nikto iný nedotkne (okrem nich samých).

Okrem toho:

  • Jednoduché používanie – pri prechode z lokálneho systému sa nebudete musieť nič učiť, pretože všetko funguje rovnako ako predtým (alebo lepšie).

  • Je škálovateľný – s rastúcim dopytom rastú aj vaše schopnosti správcu. Môžete ľahko pridávať úložiská podľa potreby bez toho, aby ste ich museli ručne pridávať do nových prostredí vždy, keď sa tu niekde niečo zmení.

Je to efektívne

Cloudové riešenie je spôsob ukladania, správ a zdieľania údajov. Ponúka jednotné kontaktné miesto pre všetky vaše IT potreby, od nového hardvéru až po aktualizácie softvéru. Cloudové riešenia sa ľahko používajú a môžete k nim pristupovať z akéhokoľvek počítača alebo mobilného zariadenia s pripojením na internet.

Medzi výhody prechodu na cloudové riešenie patria:

  • Nižšie náklady – Vďaka nižším nákladom spojeným so správou serverov vo vlastnej réžii zaplatíte menej za prenájom serverov a zároveň budete mať plný prístup ku všetkým zdrojom, ktoré potrebujete – a ešte viac!

  • Väčšia bezpečnosť – Vaše údaje sú chránené za protipožiarnymi stenami vo viacerých sieťach na rôznych miestach, takže aj v prípade výpadku jednej časti bude po ruke iná, ktorá bude pripravená v prípade, že sa niečo pokazí (čo sa stáva len zriedkavo). Nemusíte sa tiež obávať, že sa do vášho systému dostanú hackeri, pretože budú potrebovať fyzické prístupové body rovnako ako ktokoľvek iný, než by doň mohli dostatočne úspešne preniknúť, hoci by to aj tak nemal byť problém, ak je nainštalovaný správne.“

Ľahko sa používa

Cloudové riešenia sa ľahko používajú. Do počítača nemusíte inštalovať softvér a ku cloudu môžete pristupovať odkiaľkoľvek, kde je pripojenie na internet. To znamená, že ak pracujete doma, v kancelárskom prostredí alebo dokonca v kaviarni s bezplatným Wi-Fi; na všetkých týchto miestach máte prístup k všetkým funkciám programu napríklad Excel, Word, Outlook bez ohľadu na typ zariadenia (stolový počítač, notebook/notebook, tablet atď.).

Cloudové riešenia uľahčujú prácu aj ľuďom, ktorí nemajú čas ani prostriedky potrebné na nastavenie a údržbu vlastných serverov, takže sa môžu sústrediť na to najdôležitejšie: vytváranie hodnotného obsahu! Po implementácii do vášho obchodného modelu to však umožní plnú kontrolu nad tým, kde sa údaje nachádzajú v rôznych zariadeniach, ako sú mobilné telefóny, tablety atď. bez toho, aby ste sa museli obávať problémov s kompatibilitou medzi rôznymi zariadeniami (čo by si inak vyžadovalo ďalšie úsilie na údržbu).

Je ľahko dostupný mimo kancelárie

Keď sa vás nabudúce na stretnutí niekto opýta, čo robíte, namiesto toho, aby ste sa trápne poškrabali na hlave a snažili sa vymyslieť správnu odpoveď (alebo povedali niečo úplne nesúvisiace), jednoducho vytiahnite telefón alebo tablet a pochváľte sa všetkými skvelými vecami, ktoré sa dejú v cloude. 

Bude to oveľa jednoduchšie, ako keď sa vás budú pýtať, prečo nemáte aplikáciu, ktorá robí to alebo ono.

Takisto nie je potrebný žiadny špeciálny hardvér – k údajom môžete pristupovať odkiaľkoľvek! Môžete ho používať na akomkoľvek zariadení: stolové počítače, notebooky, tablety – dokonca aj telefóny! A ak na projekte spolupracuje viac ľudí? Žiadny problém; všetci majú prístup bez toho, aby museli zdieľať heslá alebo sa starať o to, kto má v danom okne prehliadača otvorený aký súbor.

Je dostupný na internete: Nemusíte sa starať o aktualizácie alebo údržbu

Je dôležité si uvedomiť, že cloudové služby sú len o niečo zložitejšie ako tradičný softvér. Ich používanie nie je nevyhnutne zložité, ale vyžadujú si určitú pozornosť a starostlivosť. Budete musieť držať krok s aktualizáciami a údržbou poskytovateľa cloudových služieb, čo môže byť náročné, ak nemáte dostatok času alebo zručností.

Ak ste sa niekedy museli zaoberať aktualizáciou softvéru v počítači alebo telefóne, prechod na cloudové riešenie vám bude pripadať ako druhá prirodzenosť! Nebudete mať žiadne technické problémy súvisiace s aktualizáciou nových funkcií a vlastností (alebo dokonca bezpečnostných záplat).

Cloudové riešenia môžu zlepšiť vaše podnikanie.

Používanie cloudového riešenia prináša mnoho výhod. Nielenže zlepšuje vaše podnikanie, ale šetrí aj váš čas a peniaze.

Vďaka cloudovému riešeniu máte prístup k množstvu rôznych nástrojov, ktoré vám pomôžu zvýšiť efektivitu vášho pracovného dňa. Tieto nástroje môžete používať na požiadanie alebo vtedy, keď ich najviac potrebujete:

  • Prístupné odkiaľkoľvek – ak je niektorý z vašich zamestnancov na dovolenke alebo je chorý, má prístup k svojim súborom a dokumentom aj keď je mimo svojho pracovného stola (alebo kancelárie) prostredníctvom telefónu alebo notebooku. Vďaka tomu môžu robiť presne to, čo potrebujú, bez toho, aby mali problémy s pripojením, aké majú používatelia, ktorí nepoužívajú internet pravidelne mimo domáceho/pracovného prostredia.

  • Flexibilný cenový model – dodávatelia cloudu ponúkajú rôzne plány v závislosti od toho, koľko priestoru na ukladanie dát každý používateľ potrebuje, takže by malo byť vždy k dispozícii niečo pre potreby každého.

  • Možnosti vzdialeného prístupu – dodávatelia často umožňujú zamestnancom vzdialený prístup, takže ak niekto potrebuje pomoc s niečím, čo súvisí konkrétne s plnením úloh v určitom čase počas každého dňa, potom mu jednoduché prihlásenie do iného zariadenia pripojeného priamo do tejto služby umožní jednoduchý prístup bez akýchkoľvek problémov!

Ak ešte stále váhate, či prejsť na cloudové riešenie, v tomto článku sme uviedli niektoré výhody. Tieto nové technológie vám môžu nielen ušetriť čas a peniaze, ale poskytujú aj jednoduchý spôsob, ako môžu zamestnanci kedykoľvek a odkiaľkoľvek pristupovať k vašim súborom – pokiaľ je to pripojené!